Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 10 November 2026
Ringkasnya: VERTEX YY memakai data Anda hanya untuk menjalankan aplikasi RAB konstruksi ini. Kami tidak menjual data, tidak memasang iklan, dan tidak memakai pelacak pihak ketiga. Anda bisa menghapus akun kapan saja dari menu Profil atau lewat halaman Hapus akun.
1. Siapa kami
VERTEX YY (Smart Construction Cost and Project Platform) adalah aplikasi web untuk menyusun RAB berbasis AHSP, harga pasar, progres proyek, gambar kerja, serta absensi dan penggajian pekerja. Aplikasi ini dikembangkan dan dikelola oleh Yosia Yudhistira ("kami"), yang bertindak sebagai pengendali data pribadi untuk akun yang mendaftar sendiri. Alamat aplikasi: https://app.vertexyy.my.id.
Kontak untuk pertanyaan privasi dan permintaan data: vertexyy.app@gmail.com.
2. Data yang kami kumpulkan
| Jenis data | Isi dan asalnya |
|---|---|
| Data akun | Nama, alamat email, dan kata sandi yang Anda buat. Kata sandi disimpan sebagai sidik satu arah (hash), jadi tidak bisa dibaca siapa pun, termasuk kami. |
| Masuk dengan Google (opsional) | Bila Anda memilih "Lanjutkan dengan Google": nomor identitas akun Google Anda, alamat email, dan nama dari Google. Foto Google tidak disalin kecuali Anda sendiri memilih "Pakai foto akun Google" di Profil. Kami tidak pernah melihat atau menyimpan kata sandi Google Anda. |
| Foto profil (opsional) | Foto yang Anda unggah; metadata kamera dan lokasi (EXIF) dibuang saat disimpan. |
| Data pekerjaan yang Anda masukkan | Proyek, RAB, harga, gambar kerja (DWG/PDF) dan revisinya, laporan dan foto progres, nota pembelian, jadwal, serta absensi dan penggajian pekerja. Bila Anda mengisi data pekerja (nama, nomor HP, rekening), Anda bertanggung jawab memiliki dasar yang sah untuk memasukkannya. |
| Catatan keamanan dan audit | Alamat IP, waktu, dan jenis peramban pada permintaan ke server (untuk keamanan dan pembatas percobaan masuk), serta catatan tindakan penting seperti membuat akun, mengganti kata sandi, atau menghapus akun. Catatan audit tidak berisi kata sandi. |
| Cookie | Hanya cookie yang dibutuhkan agar Anda tetap masuk dan formulir aman (sesi dan token keamanan). Tidak ada cookie iklan atau analitik. |
| Email layanan | Alamat email Anda dipakai untuk mengirim email verifikasi, atur ulang kata sandi, konfirmasi hapus akun, dan pemberitahuan layanan. Kami tidak mengirim email promosi. |
| Asisten AI (opsional) | Fitur ini hanya ada bila diaktifkan pemilik sistem. Pertanyaan yang Anda ketik dan potongan data proyek yang diperlukan untuk menjawab dikirim ke penyedia model AI (Anthropic) agar dijawab. Jangan memasukkan data yang tidak ingin dikirim. |
3. Untuk apa data dipakai
- Membuat dan mengamankan akun, serta menampilkan data proyek kepada orang yang berhak.
- Menjalankan fitur aplikasi: perhitungan RAB, laporan, ekspor, notifikasi.
- Mencegah penyalahgunaan (pembatas percobaan masuk, catatan audit).
- Mengirim email layanan yang Anda butuhkan, dan membuat cadangan agar data tidak hilang.
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak membuat profil untuk pihak lain.
4. Data dari akun Google
Penggunaan informasi yang diterima dari Google hanya untuk memverifikasi identitas Anda saat masuk atau mendaftar (identitas akun, email, dan nama). Informasi itu tidak dibagikan ke pihak lain, tidak dijual, dan tidak dipakai untuk iklan. Penggunaan dan pemindahan informasi dari Google API mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas. Anda dapat mencabut akses di pengaturan akun Google, atau menghapus akun VERTEX YY Anda.
5. Siapa yang bisa melihat data Anda
- Anggota proyek yang Anda undang, sesuai jabatannya (mis. Owner, Estimator, Pelaksana). Anda yang menentukan siapa yang menjadi anggota.
- Pemilik sistem (administrator aplikasi) dapat melihat daftar akun (nama, email, cara daftar, status) untuk mengelola dan mengamankan layanan.
- Penyedia layanan teknis yang kami pakai untuk menjalankan aplikasi: penyedia server (VPS), penyedia pengiriman email, Google Drive (hanya untuk cadangan terenkripsi), dan, bila fitur AI dipakai, Anthropic.
- Pihak berwenang, bila hukum Indonesia mewajibkannya.
6. Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server yang kami kelola. Akses lewat HTTPS, kata sandi disimpan sebagai hash, akses data dibatasi menurut peran, dan percobaan masuk dibatasi lajunya. Cadangan harian disimpan terenkripsi. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal; bila terjadi kebocoran data pribadi yang berisiko bagi Anda, kami akan memberi tahu Anda dan pihak yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.
7. Berapa lama data disimpan
- Selama akun Anda aktif, data disimpan agar Anda bisa terus memakai aplikasi.
- Setelah Anda menghapus akun: akun langsung tidak bisa masuk dan ada masa tenggang 30 hari untuk membatalkan. Sesudahnya, data pribadi dihapus permanen oleh tugas terjadwal: nama, email, kata sandi, tautan Google, foto profil, unggahan pribadi, dan sesi masuk. Proyek yang Anda buat dan tidak punya anggota lain ikut dihapus.
- Proyek yang punya anggota lain tidak dihapus diam-diam: Anda diminta menyerahkan kepemilikan atau menghapus proyeknya lebih dulu. Data yang Anda masukkan ke proyek orang lain (mis. laporan progres) tetap menjadi catatan proyek tersebut, tetapi tidak lagi terhubung ke identitas Anda (ditampilkan sebagai "Pengguna terhapus").
- Cadangan: salinan cadangan lokal disimpan sekitar 14 hari dan cadangan terenkripsi di Google Drive disimpan bergulir (harian 7, mingguan 4, bulanan 6), jadi data yang sudah dihapus dapat bertahan di cadangan paling lama sekitar 6 bulan sebelum terhapus otomatis. Cadangan itu tidak dipakai untuk melayani pengguna; bila suatu hari cadangan dipulihkan, penghapusan akun yang sudah selesai kami ulangi.
- Log teknis server (IP, waktu) disimpan singkat untuk keamanan.
8. Hak Anda
Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak:
- Mengakses dan memperbaiki data akun: nama dan kata sandi dapat diganti sendiri di Profil, bagian Akun saya.
- Menghapus data pribadi dan akun: menu Profil → Hapus akun saya, atau lewat halaman Hapus akun (juga untuk yang tidak bisa masuk).
- Menarik persetujuan dan mengajukan keberatan atas pemrosesan data: hubungi kami di kontak di atas.
- Mendapatkan salinan hasil kerja Anda: RAB dan laporan dapat diekspor ke Excel atau PDF dari aplikasi.
Untuk permintaan yang tidak bisa dilakukan sendiri di aplikasi, kirim email ke vertexyy.app@gmail.com dari alamat yang terdaftar. Kami berusaha menanggapi secepatnya, paling lambat 14 hari.
9. Anak-anak
VERTEX YY ditujukan untuk pelaku konstruksi dewasa dan tidak ditujukan bagi anak di bawah 18 tahun. Bila Anda mengira ada akun anak, beri tahu kami agar dihapus.
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Tanggal pembaruan terakhir tertera di bagian atas halaman. Perubahan penting akan kami umumkan di aplikasi atau lewat email sebelum berlaku.
11. Kontak
Yosia Yudhistira, pengelola VERTEX YY. Email: vertexyy.app@gmail.com. Lihat juga Syarat Layanan dan cara menghapus akun.